Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 8

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requiere (Decreto Anti trámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario
• Registro en el Runt del propietario como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de propietario (Simit)
• Factura del vehículo original
• Certificado de aduana o declaración de importación
• Validación Soat vigente
• Validación Pago de impuestos (año en curso) – Aplica para vehículos de cilindraje mayor a 125 cc3

Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 9

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario
• Registro en el Runt del propietario como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de propietario (Simit )
• Factura del vehículo original
• Certificado de aduana o declaración de importación
• Validación Soat vigente
  Validación Pago de impuestos (año en curso)
• Carta de aceptación de la empresa transportadora (vehículos transporte personas) Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 8, Ítem 7
• Certificado de disponibilidad de capacidad transportadora o concepto de ingreso expedido por la autoridad de transporte competente Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 8, Ítem 7
  *** El concepto de ingreso expedido por la autoridad municipal será exigido para los vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros en Vehículo Taxi y será validado directamente por el organismo de tránsito.
• Validación en RUNT del certificado de cumplimiento o cupo emitida por el Ministerio de Transporte (vehículos carga con peso bruto vehicular (PBV) superior a diez mil quinientos (10.500) kilogramos)
• Validación en Runt y/o Mintransporte de Fichas técnicas de homologación -chasis y carrocería- (vehículos carga)

Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 8, Ítem 15/ Res. 3405 de 30/08/2013. Art 2

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario
• Registro en el Runt del propietario como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de propietario (Simit)
• Acta de adjudicación o remate en la que consta la procedencia y las características del vehículo
• Validación Soat vigente
• Validación Pago de impuestos (año en curso) – Aplica para vehículos de cilindraje mayor a 125 cc3

Res. 12379 28/12/2012. Cap. II, Art 8

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario
• Registro en el Runt del propietario como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de propietario (Simit – software misional)
• Factura del vehículo original (Nacional o Importado)
• Certificado de aduana o declaración de importación (si es importado)

Res. 0001068 23/04/2015, Cap. III, Art. 7 y 8

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Copia Documento de Identificación propietario
• Registro en el Runt del propietario como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de propietario (Simit – software misional)
• Factura del equipo ó Documento privado en el que se acredite la posesión si es una maquina existente antes de la entrada en operación del Registro de Maquinaria
• Certificado de aduana o declaración de importación
• Formulario de declaración de propiedad del equipo, si la maquina no está cargada en el Runt
  *** Para los casos en que los equipos pertenezcan a las sub-partidas arancelarias 8429110000, 8429190000, 8429510000, 8429520000, 8429590000, 8431410000, 8431420000 y 8905100000, anexar Certificación de instalación del GPS
  *** Derogada por la Resolución 1068 de 2015, Para efectuar el registro de la maquinaria existente en el país previo a la entrada en operación del registro de maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada en el sistema RUNT, el propietario o poseedor podrá presentar ante el organismo de tránsito, documento privado por medio del cual acredite la posesión de buena fe de la maquinaria (Res. 12335 28/12/2012)

Res. 12379 28/12/2012. Cap. III, Art. 12 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 10 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de vendedor y comprador, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado.
• Registro en el Runt de vendedor y comprador, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de vendedor y comprador (Simit)
• Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica
• Validación paz y salvo en pago de impuestos
• Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio con firmas y huellas legibles.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, de comprador y / o vendedor.

Res. 12379 28/12/2012. Cap. III, Art.12

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de vendedor y comprador, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado.
• Registro en el Runt de vendedor y comprador, como persona natural o jurídica, según el caso
  Paz y salvo en multas de vendedor y comprador (Simit)
• Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica) vigentes
• Validación pago de impuestos vehicular públicos
• Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio con firmas y huellas legibles.
• Cesión de cupo (Res. 12379 28/12/2012. Cap. III, Art.12, Ítem 7)
• Aceptación de la empresa transportadora al nuevo propietario.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, de comprador y /o vendedor.

Res. 12379 28/12/2012. Cap. III, Art.12

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de comprador.
• Registro en el Runt de comprador, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas de comprador (Simit – software misional)
• Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular ()
• Sentencia judicial o el Acto administrativo de Adjudicación
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, de comprador y /o vendedor.

Res. 12379 28/12/2012. Cap. III, Art.12

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firmas, huellas legibles (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
  *Copia Documento de Identificación de vendedor (fallecido)- y heredero(s), se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado.
  *Registro en el Runt de vendedor (fallecido) y heredero(s), como persona natural o jurídica, según el caso
  *Paz y salvo en multas de heredero(s) (Simit)
  *Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica
  *Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
  *Sentencia o Escritura pública de sucesión
  *Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar de heredero(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el heredero(s))
  *** En caso de ser vehículo público de pasajeros, anexar carta de Aceptación de la empresa transportadora al nuevo propietario.

Res. 5709 26/12/2016. Art. 2 y 3

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado por el propietario con firma y huella legible (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado.
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario(s) (Simit)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Documento donde se exponga que hace más de 3 años se vendió el vehículo, Fecha de venta y Manifestación de desconocimiento del paradero.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s)

Res. 5709 26/12/2016. Art. 2 y 3

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado por el propietario con firma y huella legible (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado.
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario(s) (Simit)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Documento donde se exponga que hace más de 3 años se vendió el vehículo, Fecha de venta y Manifestación de desconocimiento del paradero.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s)

Res. 12379 28/12/2012, Cap. VII. Art. 20, Ítems 1, 5, 8, 9, 10

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación de Soat vigente (
• Validación paz y salvo en pago de impuestos
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario
• Improntas legibles
• Pago derecho de trámite- estampilla gobernación
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario
• Validación de Soat vigente
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Documento original en el que conste la inscripción, levante o modificación de la prenda
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario.

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación de Soat vigente)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos
• Factura de compraventa del motor y Declaración de importación (Cuando corresponde a un Motor nuevo)
• Contrato de Compraventa y Certificado de tradición del vehículo donde se saca el motor para la respectiva validación de la procedencia del motor (Cuando corresponde a un Motor usado)
• Certificación emitida por la Dijín en la que se detalle el número de motor. En esta debe quedar constancia que dicho motor no corresponde al de un vehículo hurtado.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s)

Res. 12379 28/12/2012, Cap. VII. Art. 20, Items 1, 7, 8, 9, 10 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 15 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit – software misional)
• Validación de Soat vigente (No aplica para Remolques, Semirremolques y/o Maquinaria (Ley 488 de 1998)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular (últimos 5 años vencidos y el actual. Aplica para vehículos de cilindraje mayor a 125 cc3. (Estatuto Tributario, Art. 817) (No aplica para Remolques, Semirremolques y/o Maquinaria)
• Certificación original de la Dijin en la que se justifique la necesidad de regrabar el guarismo (Revisión Previa)
• Certificación original de la Dijin en la que se adjunte el número del guarismo y la impronta regrabada (Revisión Posterior)
  *** El mismo procedimiento será aplicado cuando el número se encuentre grabado en plaqueta.
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

Res. 12379 28/12/2012, Cap. VII. Art. 20, Ítems 1, 2, 8, 9, 10

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación de Soat vigente 9
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Factura de compra o Contrato de compraventa que acredite la procedencia de la carrocería
• Validación en Runt y/o Mintransporte de la Ficha técnica de homologación de la nueva carrocería, apta para el chasis del vehículo a instalar
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

Res. 12379 28/12/2012, Cap. VII. Art. 20, Ítems 1,6, 8, 9, 10

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit – software misional)
• Validación de Soat vigente (No aplica para Remolques, Semirremolques y/o Maquinaria (Ley 488 de 1998)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada a través de la cual dicha entidad autorizó el blindaje o desmonte del blindaje del vehículo (No se requerirá para los niveles 1 y 2)
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

Res. 12379 28/12/2012, Cap. IV. Art. 13, Ítems 1, 2, 3 y 4 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 14 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012)) También, debe indicar de forma escrita hacia qué Organismo de Transito debe enviarse el expediente.
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica
• Validación paz y salvo en pago de impuestos
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

***Si es servicio público colectivo, mixto, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros debe anexar -certificado de disponibilidad de capacidad transportadora del municipio receptor, -carta de aceptación de la empresa transportadora vinculante y –copia tarjeta de Operación

Res. 12379 28/12/2012, Cap. IV. Art. 13, Ítems 1, 3, 8 y 9 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 14 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación Soat y Revisión Tecnicomecanica
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

Res. 12379 28/12/2012, Cap. V, Art. 16, Ítems 1, 2, 3, 4 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 11 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Pago derechos de trámite
  Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación paz y salvo en pago de impuestos vehicular.
  ***Validación del soporte para la cancelación, según sea el caso***
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

***DESINTEGRACIÓN FISICA TOTAL

• Certificación expedida por la empresa desintegradora autorizada por Mintransporte
• Certificación técnica de la Dijin detallando las características de identificación

***DESTRUCCIÓN TOTAL O PÉRDIDA TOTAL POR ACCIDENTE DE TRÁNSITO

• Informe Policial de Accidente de Tránsito (IPAT) cargado en el Runt.
  Certificación técnica de la Dijin detallando las características de identificación
• Concepto técnico sobre la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado, en caso contrario por perito nombrado por autoridad administrativa de la jurisdicción donde este haya tenido ocurrencia
• Registro fotográfico del accidente de tránsito en el lugar de los hechos.

***DESTRUCCIÓN TOTAL O PÉRDIDA TOTAL POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

• Certificación del hecho expedida por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde se haya presentado el caso
• Concepto técnico sobre la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado, en caso contrario por perito nombrado por autoridad administrativa de la jurisdicción donde este haya tenido ocurrencia
• Registro fotográfico que demuestre la presentación del caso y que como consecuencia se genera la pérdida total
•  Certificación técnica de la Dijin detallando las características de identificación

***PÉRDIDA DEFINITIVA, HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA

• Denuncia instaurada ante la autoridad competente por el hurto
• Certificación de la Autoridad Judicial (Fiscalía) que constate la No recuperación del vehículo.

***EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN

• Declaración de exportación – DIAN
• Certificación técnica de la Dijin detallando las características de identificación.
• Placas Originales

***POR DECISIÓN JUDICIAL

• Acto que contiene la decisión judicial que ordena la cancelación

(Res. 12379 28/12/2012, Cap. VI, Art. 18, Ítems 1, 3, 4 y 5 / Res. 0001068 23/04/2015. Cap. IV, Art. 12 (maquinaria)

• Formato único de solicitud de trámite debidamente diligenciado con firma y huella legible del propietario (se aceptan autenticaciones, aunque NO se requieren (Decreto Antitrámites 019 de 2012))
• Improntas legibles
• Pago derechos de trámite
• Copia Documento de Identificación de propietario, se exceptúa cuando en el expediente repose copia del documento actualizado
• Registro en el Runt del propietario, como persona natural o jurídica, según el caso
• Paz y salvo en multas del propietario (Simit)
• Validación Soat
• Validación pago de impuestos vehicular.
• Orden de entrega definitiva expedida por la Fiscalía General de la Nación.
• Certificación técnica de la Dijin detallando las características de identificación
• Poder, autorización o contrato de mandato con firma y huella legible para radicar, del propietario(s) (se exceptúa cuando se presenta a radicar el propietario(s))

***Cuando se refiera a un vehículo de servicio público, se deberán validar los requisitos especiales contemplados para la matrícula inicial, según el caso.